2020-07-29
182次
行政前台
4K-5K/月
有提成
全勤奖
有补助
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数若干人
招聘部门不限
学历要求大专
工作经验不限
年龄要求不限
工作地点yabo88app2019区红丰南路51号(临平副城/临平)
联系方式
联系人:姚老师  ( 联系我时,请说是在yabo88app2019招聘网上看到的 )
联系电话:180****6814
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职位动态
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简历处理率
0天
简历平均处理时长
07-17 12:09
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职位描述
岗位职责
一、前台工作
1.负责前台接待工作,及时接听电话,记录留言并准确转达,如遇顾客来电做好电话咨询情况登记;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.负责校区快递、信件、包裹的收发工作,并做好登记管理以及转递工作;
4.负责物料的盘点工作,做好登记存档。并对物品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5.负责打印机、打卡机、空调等设备的使用与管理工作,合理使用,降低消耗;
6.协助教师管理校区内相关办公教学设备与耗材;
7.负责整理、分类、保管校区常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
9.做好资料、档案收集、管理工作;
10.协助上级进行内务管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
11.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
12.协助行政主管保障孩子在校安全,做好校区安全检查(防火、防盗、防雷和防灾等),处理好各类突发性事件。
二、人力资源
1.负责分馆考勤(每月出勤、请假、年假的统计),考勤资料存档;
2.协助主管办理员工的入职、离职手续,并及时更新校区人员状况;
3.协助行政主管组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、礼品的发放)。
三、辅助招生
1.负责办理学员报名、续课、转课,积分兑换等手续;及时跟进系统,进行录入、变更等操作;
2.配合学校招生,协助进行校内生续费及转换,家长转介绍等工作;
3.服务上门咨询家长,协助安排试听课,追踪未报名家长;
4.负责学员到课签到,统计课耗,检查系统点名流程;
5.汇总家长意见,定期上报校长;
6.完成上级交代的其他事情。
任职资格
1.形象气质佳,具备良好的礼仪知识和经验;
2.大专以上学历,一年以上行政前台工作经验,从事过培训行业者优先;
3.熟练应用办公软件,能够熟练地制作表格及书面报告;
4.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。性格外向,待人热情,有亲和力;
5.热爱教育事业,具备良好的职业素质,学习能力强,自律,做事细心,有条理,责任心强;
6.具备职业道德,为学校保守商业机密。
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